Tháng 9 sắp kết thúc, đồng nghĩa với việc chúng ta sắp bước vào quý cuối cùng của năm. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, đã đến lúc thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng giúp bạn điều hướng sự cuồng nhiệt trong quý 4.

Sau đây là những điều mà doanh nghiệp nên làm khi bắt đầu và quý 4. Hãy bắt đầu thực hiện những mục tiêu này ngay bây giờ để bạn sẵn sàng thực hiện các chiến lược phù hợp quý 4!

I. Nói chuyện với nhân viên của bạn

Sẽ thật hấp dẫn khi gán nhãn này là “đánh giá nhân viên của bạn”, bởi vì đó là điều bạn cũng muốn làm. Nhưng sẽ tốt hơn nếu nỗ lực của bạn vượt qua sự đánh giá.  Nhân viên của bạn luôn ở tuyến đầu và thường đưa ra những phản hồi thẳng thắn và hữu ích nhất khi nói đến các công việc và quy trình “hàng ngày”.  Họ cũng là những người có phản hồi thường xuyên nhất. Cho nên họ có cái nhìn sâu sắc nhất về các mối quan hệ với khách hàng

Như một phần thưởng bổ sung, đây có thể là thời điểm tuyệt vời để đưa ra phản hồi tích cực và động lực cho nhân viên. Đặc biệt nếu quý 4 là quý bận rộn và quan trọng nhất trong năm của công ty bạn.

Không có thời gian để gặp gỡ nhân viên trực tiếp? Bạn sợ rằng những phản hồi thẳng thắn mà bạn muốn sẽ không như những gì bạn nhận được khi họ gặp bạn trực tiếp? Vậy thì hãy cân nhắc việc cho họ cơ hội được phản hồi ẩn danh. Khảo sát là lựa chọn tốt nếu bạn có câu hỏi cụ thể muốn nhân viên của mình trả lời.

II. Lập kế hoạch tặng quà & tiền thưởng cho ngày lễ trong quý 4

Quý 4 là thời điểm tốt để lập kế hoạch, không chỉ là về tiền thưởng cho nhân viên. Nếu có thể, đó còn là quà tặng cho khách hàng. Đây là một trong những điều doanh nghiệp nên làm cho quý 4. Tại sao lại là bây giờ? Nếu bạn không lập kế hoạch ngay bây giờ, việc kéo dài thời gian quá lâu có thể khiến bạn vò đầu bứt tai. Và bạn có khả năng chi nhiều tiền hơn cho những món quà hoặc tiền thưởng nếu không lên kế hoạch thực hiện kỹ lưỡng.  

Nếu bạn gửi quà cho khách hàng, hãy bắt đầu một danh sách các ý tưởng tiềm năng. Điều này không chỉ giúp bạn và nhân viên giảm bớt gánh nặng trong mùa bận rộn. Nó còn mang đến cho bạn cơ hội tìm được giá tốt nhất hoặc tận dụng được các đợt khuyến mãi. Bạn chỉ gửi tặng thiệp chúc? Vậy thì hãy chuẩn bị sẵn sàng tại bưu điện ngay bây giờ. Để khi thời gian đến, việc chuẩn bị và gửi chúng không làm gián đoạn thời gian bận rộn của doanh nghiệp.

Nghĩ đến việc thưởng cho nhân viên sau một năm làm việc? Mỗi công ty có một cách tiếp cận khác nhau đối với vấn đề này. Vì vậy không có giải pháp chung cho tất cả, nhưng hãy đảm bảo rằng bất cứ điều gì bạn chọn đều công bằng và có thể quản lý được. Bạn muốn cho nhân viên thứ gì khác ngoài tiền mặt hay quà tặng vật chất?Hãy cân nhắc quà thưởng dưới dạng thời gian nghỉ, giờ làm việc linh hoạt, hoặc là một bữa tiệc ngày lễ. 

III. Lên mục tiêu tài chính cho quý 4

Dưới đây là một vài ý tưởng lên các mục tiêu tài chính giúp bạn tập trung vào quý 4:

a. Tăng doanh thu

Hãy đặt mục tiêu cho cuối năm, điều này bao gồm cả doanh thu. Bạn muốn công ty hoặc doanh nghiệp của mình kiếm được bao nhiêu trong năm tới? Cụ thể hóa mục tiêu doanh thu của bạn. Thay vì đặt mục tiêu như “tăng doanh thu quý 4”, hãy cân nhắc thêm các chi tiết cụ thể như “tăng doanh thu hàng tháng 10 triệu trước ngày 31 tháng 12 năm 2020”. Sau đó, hãy chia nhỏ các chiến lược cần thiết để đạt được những con số mà bạn muốn.

Ví dụ: Bạn cần phải có số cuộc gọi bán hàng hoặc gặp gỡ khách hàng nhất định để đảm bảo rằng đủ doanh số bán hàng được chốt hàng tháng. Bạn muốn có được bao nhiêu khách hàng hoặc ROI lý tưởng của bạn là bao nhiêu?

Khi bạn đã đặt ra những mục tiêu này, hãy quyết định những bước bạn cần thực hiện với tư cách là một tổ chức để đạt được những mục tiêu đó. Thảo luận về tất cả những điều này sẽ giúp bạn sẵn sàng cho những gì sắp tới.

2. Giảm chi phí

Khi doanh thu của bạn tăng lên, nó không đảm bảo lợi nhuận cho công ty của bạn. Trên thực tế, có những thời điểm doanh nghiệp lâm vào tình cảnh khó khăn về tài chính vì không hạch toán được tiền chuyển ra khỏi công ty. Kiểm soát chi phí của bạn là điều cần thiết để tránh thất bại trong tương lai.

Hãy nhớ rằng khối lượng hàng bán ra không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến lãi và lỗ trong công ty. Điều quan trọng hơn là phải đảm bảo rằng bạn đang chi tiêu ít hơn những gì bạn nhận được.

Kiểm kê các chi phí liên tục đang được thanh toán cho các chi phí chung. Chẳng hạn như tiền thuê và bảo trì tòa nhà, chi phí trả lương, quản lý hàng tồn kho, thuế,… Bạn có thể sẽ tìm thấy những chi phí mà bạn có thể giảm để tránh lãng phí. Hoặc cắt những gói đăng ký không cần thiết không còn được sử dụng

3. Quản lý nợ

Tín dụng kinh doanh và các khoản nợ có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn. Nếu bạn đang phải chịu chi phí lãi suất cao, bạn có thể không trả trước các khoản thanh toán mỗi tháng. Ngay bây giờ là thời điểm tối ưu để lập một kế hoạch trả nợ hiệu quả. Từ đó bạn có thể kiểm soát số tiền mà bạn đang lãng phí cho chi phí lãi vay.

Tính toán chi phí lãi hàng năm để xác định xem bạn có đang đạt được những lợi ích cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển hay không. Thông thường, gánh nặng nợ nần đang kéo giảm lợi nhuận của bạn. Đồng thời nó cũng làm tăng mức độ căng thẳng của bạn.

Nếu lãi suất các khoản vay vốn của doanh nghiệp bạn đang làm dòng tiền trở nên xấu đi. Bạn có thể cân nhắc chuyển hướng tới những tổ chức hỗ trợ vốn có lãi suất tối ưu hơn để cải thiện dòng tiền trong quý 4. Điều này sẽ làm giảm áp lực nợ của bạn và giúp dòng tiền ổn định. DragonLend sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho vấn đề này. DragonLend sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn có được nguồn vốn với lãi suất cực kỳ hợp lý.

IV. Đánh giá, kiểm kê và kiểm toán 

Đây là một trong những điều quan trọng mà doanh nghiệp nên làm. Việc phân tích dữ liệu chính sẽ giúp bạn xác định những lỗ hổng trong doanh nghiệp của mình. Có thể theo thời gian, một số phòng ban đã phát triển lớn. Trong khi đó, có những phòng ban khác đang gặp khó khăn do băng thông hạn chế. Tương tự, bạn có thể phát hiện ra rằng cần phải đánh giá lại các mối quan hệ với đối tác hoặc nhà cung cấp trong Quý 1 năm sau hoặc mua thiết bị mới (suy nghĩ về khấu hao) trước khi kết thúc năm. 

Hãy đảm bảo rằng tài chính của bạn ổn định và sẵn sàng cho mùa kinh doanh sắp tới. Điều đó có nghĩa là xác minh rằng bạn có sẽ có đủ vốn để trang trải cho các hoạt động bận rộn ở quý 4. Nếu không, dòng tiền của bạn sẽ bạn bị ảnh hưởng nặng và việc kinh doanh sẽ bị đình trệ. Chuẩn bị đủ nguồn vốn là công việc quan trọng trong khoảng thời gian bận rộn này.

V. Lập kế hoạch cho quý 1 năm sau

Tất cả các nhiệm vụ hoặc sự kiện ở trên dẫn đến nhiều thông tin. Và thông tin đó nên được sử dụng đúc kết sự lỏng lẻo của năm nay. Từ đó rút kinh nghiệm, bắt đầu lập kế hoạch cho quý 1 năm sau. 

Khi Quý 3 kết thúc, hãy dành chút thời gian ghi lại những kỳ vọng, mong muốn hoặc mục tiêu chiến lược của bạn cho Quý 1.  Lập một danh sách có thể giúp bạn ghi nhớ các mục tiêu của mình, bất chấp tính chất bận rộn của quý cuối cùng của năm. 

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, Quý 4 rất bận rộn, ngay cả với những kế hoạch đã đặt ra tốt nhất. Bằng cách xem xét và thực hiện những điều đã đề cập ở trên. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng khi kết thúc năm và chuẩn bị cho năm mới.

Bài viết trên đã chia sẻ những điều mà doanh nghiệp nên làm khi bắt đầu và quý 4. DragonLend hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. Và đừng quên DragonLend là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc chuẩn bị nguồn vốn. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động tốt nhất trong thời gian bận rộn này!

>> Xem thêm: Các Chiến Lược Tối Ưu Hoá Dòng Tiền Tạo Điều Kiện Tăng Trưởng