Quản trị tài chính 4.0 đã và đang thể hiện sức hút cũng như tầm quan trọng của nó đối với mọi doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp muốn trở nên lớn mạnh trong thời đại này thì ứng dụng các công nghệ 4.0 vào quản trị tài chính là điều không nên bỏ qua.

1. Quản trị tài chính 4.0 là gì?

Quản trị tài chính là công việc rất quan trọng liên quan đến các hoạt động quản lý nguồn tài chính doanh nghiệp. Ta có thể hiểu quản trị tài chính 4.0 là “quản trị tài chính trong thời đại 4.0”. Sự kết hợp của quản trị tài chính thông thường với sự hỗ trợ của công nghệ và internet. Khi mà kỷ nguyên số lên ngôi và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Mọi công việc đều trở nên hiệu quả, nhanh chóng hơn nhờ vào sự phát triển của công nghệ mới.

2. Khó khăn của việc quản trị tài chính trước thời đại 4.0?

Trước đây việc quản trị tài chính còn gặp nhiều khó khăn vì phụ thuộc nhiều vào con người. Gây ra nhiều sai sót trong khâu hoạt động kiểm soát. Như là việc các thông tin tài chính tập hợp số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau. Nên độ chênh lệch nhất định là điều không thể tránh khỏi. Việc thu thập các con số tài chính tại các công ty có quy mô càng lớn thì cũng càng phức tạp. Nó đòi hỏi sự tỉ mỉ chính xác hơn rất nhiều.

Hay việc tổ chức huy động vốn theo cách truyền thống từ ngân hàng vẫn còn phức tạp và rườm rà tốn nhiều thời gian. Gây khó khăn và đình trệ công tác quản trị tài chính. Điều này còn khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Vì có liên quan đến tài sản thế chấp, các vấn đề về quy mô doanh nghiệp và chứng minh khả năng của doanh nghiệp trước các rủi ro kinh tế.

Thời gian thành lập cũng là tiêu chí đánh giá truyền thống của ngân hàng. Các doanh nghiệp phải hoạt động từ 2 – 3 năm trở lên. Và phải đạt lợi nhuận trong vài năm liên tiếp. Trong khi đó tại Việt Nam, số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đến 96%. Nhưng có đến 80% trong số đó không thể tồn tại quá 2 năm hoạt động. Một phần của lý do dẫn đến sự sụp đổ của các doanh nghiệp đó là khó khăn việc huy động và duy trì nguồn vốn hoạt động.

Nguồn: Internet

3. Công cụ giúp quản trị tài chính 4.0 một cách hiệu quả

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, những khó khăn kể trên đã được khắc phục. Nhờ vào các phần mềm ứng dụng được xây dựng phát triển. Và sự xuất hiện của các dịch vụ hỗ trợ tài chính để phục vụ các doanh nghiệp tốt hơn. Các công này hỗ trợ rất nhiều vào việc quản trị và xử lý thông tin, quản trị tài chính cũng không ngoại lệ.

Hệ thống ERP

Giờ đây, việc thu thập các thông tin con số tài chính và quản lý chúng sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ các phần mềm quản trị như Hệ thống ERP (Enterprise resource planning – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp).

Hệ thống ERP tích hợp nhiều ứng dụng cho phép hệ thống phục vụ cho hầu hết các quy trình và bộ phận. ERP giúp tự động hoá các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp. Đối với quản trị tài chính, ERP sẽ giúp tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại tại một nơi. Số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi.

Hệ thống này giúp hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những tiêu chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP. Và cả theo tiêu chuẩn của Kế toán Việt Nam.

Nguồn: Internet

ERP là một công cụ quản trị tài chính 4.0 tuyệt vời. Tuy nhiên, phân hệ quản lý tài chính của mỗi nhà cung cấp ERP đều có chút khác biệt. Một vài phân hệ bao gồm thêm cả hoạch định ngân sách, dự báo và quản lý tài sản. Một số nhà cung cấp thì gộp chung việc trả lương vào phân hệ tài chính của họ. Trong khi số khác thì lại gộp vào phân hệ nhân sự. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu về các nhà cung cấp phần mềm ERP. Xem xét tính chất của doanh nghiệp của mình để chọn ra hệ thống quản lý phù hợp.

Dịch vụ hỗ trợ tài chính trực tuyến

Huy động nguồn vốn nhanh chóng cũng là một cách giúp quản trị tài chính 4.0 hiệu quả hơn. Việc huy động vốn sẽ trở nên tinh gọn hơn nhờ các dịch vụ hỗ trợ tài chính. Nhờ có các dịch vụ hỗ trợ tài chính, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể tiếp cận nguồn vốn một cách nhanh chóng và đơn giản.

Hiện nay đã xuất hiện khá nhiều công ty về dịch vụ hỗ trợ tài chính. Những công ty này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện các hồ sơ giao dịch, gọi vốn từ ngân hàng, và giúp bạn giải ngân một cách nhanh chóng nhất.

Điều đặc biệt là doanh nghiệp không phải tốn công sức đi lại để thực hiện các hoạt động trên. Mà chỉ cần liên hệ trực tuyến đến các công ty đó để được hỗ trợ tận tình. Đồng thời các công ty này cũng hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp. Về các phương án tài chính để giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả nhất.

Vì loại hình công ty dịch vụ hỗ trợ tài chính này xuất hiện ngày càng nhiều. Nên các doanh nghiệp cần chú ý tìm hiểu và lựa chọn công ty uy tín để làm việc cùng.

Nguồn: Internet

3. DragonLend – Nền tảng hỗ trợ tài chính trực tuyến chuyên nghiệp

DragonLend là một trong những công ty hỗ trợ tài chính. Giúp kết nối các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các ngân hàng và tổ chức tài chính. Chỉ trong vòng 15 phút.

DragonLend có đội ngũ chuyên viên đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nhanh chóng thực hiện các hoạt động chuẩn bị hồ sơ. Thúc đẩy đối tác xử lý nhanh hồ sơ khách hàng. Và thực hiện giải ngân nhanh chóng. Việc quản trị tài chính 4.0 của doanh nghiệp cũng nhờ đó mà trở nên hiệu quả và bớt phức tạp hơn.

Là một công ty con của Fram^ – một tập đoàn công nghệ Thuỵ Điển, chuyên về software outsourcing và ventures building. DragonLend tự tin sẽ hỗ trợ được cho doanh nghiệp của bạn phát triển hơn nữa.

Bài viết trên vừa chia sẻ một vài thông tin về hoạt động quản trị tài chính 4.0. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý các nguồn tài chính của mình hiệu quả hơn trong thời đại công nghệ phát triển ngày nay.

>> Xem thêm: Phương Pháp Quản Trị Tài Chính Doanh Nghiệp Hiệu Quả